Project: планировка и концепция оформления выставки в рамках всероссийского IT форума DIF2016 
Character: IT компания OCS, Алексей Рудым - идеолог форума DIF, вице-президент OCS 
Проектирование: 2016г.
Реализация: октябрь 2016г.
2 выставочных зала площадью 3000 м2
г. Иннополис, Технопарк

Ежегодное крупнейшее российское IT мероприятие - двухдневный форум DIF (Digital Infrastructure Forum) - в 2016 году проходил в 5-й раз. Организатором, идеологом и инициатором форума является компания OCS и лично Алексей Рудым, вицепрезидент OCS.

Место проведения: 

Иннополис - новый высокотехнологичный город с уникальной средой в республике Татарстан.
Задача: 

Создание эффективной планировки выставки и концепция, учитывающая стиль компании и посыл мероприятия.
Всего в форуме принимало участие 900 специалистов из 53 городов России. Общая площадь выставки 3000 м2. Два зала должны были вместить 45 стендов компаний вендоров, партнеров, участников выставки. Среди них такие секции, как обработка данных, инфраструктура, мобильность, безопасность, smart-технологии и другие. 
В итоге все стенды и участники были расположены, учитывая их конкретные пожелания, комплектацию каждого стенда  и деление выставки по тематическим секциям, а также конкурентные особенности. 
Также были предусмотрены зоны переговоров, отдыха, обучения, спортивная зона, магазины и кафе. Разработана планировка для торжественных ужинов.
Планировка экспозиций и  расстановка всех стендов осуществлялась с учетом максимально комфортного передвижения участников и работы людей за стендом. А маршруты движения и навигация продуманы для чередования работы и отдыха. 

Идея:

В основу планировки и декораций легла концепция, учитывающая посыл мероприятия и миссия компании OCS . Технологии в  современном городе, в котором человеку комфортно. 
Моя идея состояла в том, чтобы план выставки представить в виде плана Города, с его улицами, кварталами, дорогами, площадью и уютными кафе.
И где, несмотря на все технологии,  главные роли принадлежат людям. 
Так появились идея и были созданы черно-белые эскизы - декорации современного города, которые служили фоном для всех событий форума. 
А в основу плана выставки легла радиальная городская планировка с разными зонами - площадь для выступлений и место для зрителей, удобные широкие "дороги" и "кварталы" со стендами.
Подробные планы помогли очень быстро смонтировать экспозиции, а также были использованы  в специальном приложении форума для удобной навигации участников.


Пространство получилось удобным, современным, и,  что самое главное,  удалось учесть пожелания всех участников и поймать волну, передать энтузиазм организаторов.
DIF 2016 запомнился всем участникам! 


Back to Top